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ASP模式创新:仅千家企业节约成本7000万
北京企航网络专业的网站建设专家                   发布日期:2007-9-26                          

近日,从市科委传出消息,北京ASP联盟经过一年多的发展,已有近千家北京中小企业引入ASP项目,直接给企业节省成本7000万,在企业信息化的同时,提升中小企业核心竞争力,提高了企业经营的效益,扩大了企业规模,并带来了巨大市场收益,ASP联盟企业的快速增长,更重要得是为北京中小企业信息化的普及和发展,探索出一条捷径。

 

中小企业信息化的困惑

 

近年来,北京市经济增长迅猛,中小企业功不可没。但在世界经济一体化、企业信息化的浪潮之下,中国的中小企业面对瞬息万变的市场经济,如何尽快促进中小企业信息化,顺应市场发展,提升中小企业核心竞争力,已不仅仅是技术和产品所能解决的,信息的滞后,影响最大的就是市场,如果在市场上的响应速度总是‘慢半拍’的话,最终将难以逃脱被市场抛弃的命运。

 

据北京市科委主任马林之前介绍,北京地区目前拥有20多万家中小型企业,经济总量占北京市GDP的45%,就业人数占到就业人口60%以上,主要分布在高科技和第三产业,对北京经济发展起到了不可估量的作用。

 

但统计发现,许多中小企业的信息化建设却并不乐观,北京市只有50%的中小企业实现了单机版的会计电算化;10%的中小企业实施了C/S架构下的进销存管理软件;实施了ERP和开展了电子商务的中小企业比例就更低。

 

解决企业信息化,做好的办法就是企业构建自己的OA办公系统和ERP系统,但一套成型的简单系统下来,最少也要100多万。

 

但现实状况是,北京中小企业普遍规模较小、资金有限、缺乏专业的信息化知识与经验及人才,在集中有限的资源进行市场开拓或者产品研发的同时,并没有足够的资金、人力和物力来进行信息化建设,如果拿100万元钱来自己购买的网络设备、服务器、还有与之配套的操作系统、数据库、ERP软件做信息化, 这个投入对目前北京的中小企业来说是难以想象的,因而中小企业的信息化建设工作步履维艰。

 

如何解决降低中小企业信息化的成本和实施风险,提升中小企业核心竞争力,促进首都经济发展的问题,一直是政府和企业所思考的问题。

 

政府企业共建ASP联盟

 

 

ASP应该是解决目前中小企业信息化难的途径之一,ASP最大的优势就是企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员,应用服务供应商集中为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运行平台,负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务。企业直接通过互联网享用信息系统,达到企业信息化,为企业节约准备、实施时间、降低成本并减少项目风险。

 

ASP在中国并不是什么新生事物,早在2000年,中国一批企业先后进入ASP运营,复旦光华、沈阳东大阿派、用友等一批专业厂商进入,就连吉通、网通也制定了ASP规划。ASP模式,不仅可以解决中小企业信息化建设的关键问题,还可以回避大企业“高投入、长周期”的信息化模式的规模投入,避免走“先建局域网,后上互联网”的弯路,是从中小企业的实际需要出发,立足国情的中小企业信息化建设有效途径。

 

但由于当时受到宽带的制约和限制和适合中小企业ASP产品单一,另外企业对ASP的认知度和需求还很陌生,因此发展缓慢,ASP也需要创新。

 

随着市场竞争的日益激烈,现在中小企业信息化的需求越来越明显,但我们也要注意到,由于中小企业分布行业广,就是同行业发展也不均衡,因而各中小企业对ASP需求也各不相同,因此单一的ASP已不再满足现在的中小企业需求。

 

因此如何根据中小企业的行业信息化特点、满足中小企业各阶段的信息化不同需求,适应市场发展规律,正确引导中小企业快速信息化,ASP需要出现一种新模式,搭建一个适合中小企业发展需求的新ASP平台成了推动中小大范围企业E化的关键。

 

北京市科委为改变中小企业信息化落后局面,推进北京地区中小企业信息化快速的发展,大胆的2004年提出了组建北京ASP联盟的尝试,组织众多拥有优秀产品和丰富行业实施经验的软件企业和电信运营商参与实施,旨在“推广应用ASP模式,助飞中小企业E化”,采用“政府支持、企业运作和联盟推广”的方式,搭建了一个北京市中小企业ASP应用公共服务平台。

 

在应用服务提供商美髯公科技的统一组织下,汇集了1家基础电信服务商电信通,艾旺信息、合力金桥等4家ASP软件开发商、锐步科技、泰阁明阳、中海纪元、泰能等10家咨询服务实施商,建立一个统一的ASP联盟,通过软硬件共享,以租赁方式,只需前期支付一次性的项目实施费和定期的ASP服务费,即可通过互联网享用信息系统,并为中小企业提供浅度、中度和深度等不同的企业信息化服务。

 

经过1年多的推广,北京ASP联盟已发展了近1000家中小企业实施了企业E化,利用所搭建的“你好北京(www.hi-bj.com)”信息平台,发布5万家中小企业服务信息,通过示范应用带动全市中小企业信息化迈上新台阶。

 

一般每个企业要构建企业信息化,企业服务器及应用软件最少要投入2万元,每投入一个系统维护人员每年就要在花费5万元。以ASP联盟的模式,不仅在最短的时间使企业信息化,提高了企业运营效率、更重要的是节约了企业信息化费用,ASP联盟的近1000中小企业,直接就节约企业信息化费用7000万。

 

 宝华裕隆国际化的舞台

 

北京ASP联盟成立后的第一个引入ASP并全面应用的企业是宝华裕隆公司。与企业自建信息系统相比,三年内ASP模式节约TCO(总体拥有成本)60%。同时,ASP模式的应用确保了销售、服务、财务等各环节的健康运作,满足了企业跨区域、多店面的经营要求,提高了企业运作效率和竞争力。

 

宝华裕隆公司是专门从事国际品牌在中国市场的开发和销售工作,同时还有一些工艺品的出口业务,与其他中小企业一样,宝华裕隆也没有专业的IT人员,是一个典型的北京中小企业,在自身企业阶段信息化的道路上很能代表我国中小企业的发展历程。

 

成立于2001年的宝华裕隆公司最初也是手工账本,后来有了电脑,就成了Excel电子表格,再后来引入了基于局域网的C/S结构的管理软件,随着业务的发展,尝到信息化的甜头后,宝华裕隆变得“越来越不满足”,2004年再次决定全面使用ASP模式,进行信息处理。

对业务变革的渴望,使宝华裕隆踏踏实实地走上了寻求信息化发展的不归路。

 

宝华裕隆公司总经理高楠告诉记者:“我们自营店、批发客户和加盟客户也很多,管理吃力,在库存和物流方面浪费很大,企业在核算、检查和服务都面临着很大的压力,ASP的租用方式对我们的诱惑力非常大,原来需要自己购买的网络设备、服务器、还有与之配套的操作系统、数据库、ERP软件统统都不用考虑了,也不用聘专业的IT工程师来维护,节约成本起码在80%以上。现在的ASP模式可以实现在办公室实时观察全国各地的销售、存货,计划到货等情况,可以实现销售库存、销售流程共享。”

 

“比如我们前台卖一个产品,不论是零售还是批发,只要形成一个单据,在财务模块里也会同时形成一个相同的单据,业务和财务真正实现了一体化的管理。因此,也就告别了过去一个月结束后,才出一个报表的现象,出了问题,也很难找到真正的原因。现在,如果业务方面出现了问题,财务端的数据就会显示错误。财务的数据是随着业务数据的变更而变更,内部的逻辑关系已经写死,不可能改变。因此,我们也就容易了解到在竞争过程中哪里出现了问题,并及时做出调整步伐。”

 

ASP使宝华裕隆实现了财务、业务一体化,现在不但前后台一体化,而且上下游都实现了实时的沟通,形成了全部经营一盘棋的局面。

 

“有了ASP服务之后,现在我们可以实时地与国外的供应商交互信息。我们给他开一个权限,供应商就可以实时地观察到我们的销售情况,并提出一些高屋建瓴的建议:哪些产品在国外卖的好,在国内是不是也可以引领潮流,因此,国外的时尚趋势我们都可以及时的掌握。他们看到某个产品即将没货时,也可以马上提出补货请求。这样我们与国外的上游厂商就形成了一种非常好的互动关系。”

 

ASP的延伸性使宝华裕隆看到了更广阔的市场,它已经不再只是一个工具,而正在成为一个国际化的舞台。

 

中小企业需要的是一个什么样的ASP

 

马太效应(Matthew Effect),是指好的愈好,坏的愈坏,多的愈多,少的愈少的一种现象。这句话是圣经中马太福音中的一则寓言,但用在中小型企业的信息化发展很恰当。

 

越是中小企业,越是需要信息化来促进业务发展,但缺乏专业的信息化知识和经验、缺乏资金、缺乏专业的IT人员,就很难运用最好的ERP来管理企业,中小企业的发展就越困难。

 

中小型企业信息化的过程就是这样。

 

中国有1100万中小企业,而普遍的信息化程度都很低,对于中小企业而言,选择ASP作为企业内部管理的信息渠道,不但可以减少一次性大规模投资,降低企业的风险率,还可以分阶段、分模块实施企业内部信息化,不至于对企业的正常经营产生影响,而又优化了企业内部的业务管理,同时减少了针对IT部门的投资,有利于企业的优化组合,集中精力于企业核心业务。

 

不可否认,ASP是让中小企业低代价的实现企业信息化的捷径。

 

但我们还要看到,要真正解决各行各业,并处在不同阶段的中小企业的对ASP的广泛应用,任何一个独立的ASP软件开发商都无法去全面地解决,这也是前几年ASP推广缓慢的原因之一,中小企业要广泛应用ASP,就必须构建一个新型的ASP软件产业链,催生以软件为核心的新型信息服务业的形成,带动北京中小企业信息化的发展。

 

这就是北京市科委组建ASP联盟的初衷,ASP要全面推广,就必须以企业需求为核心,汇集众多拥有优秀的ASP企业信息化方面产品、咨询、研发、集成、服务、ASP协同合作产品、电子商务平台和丰富行业实施经验的专业公司,以及电信运营商;制定了ASP应用服务的流程与服务规范;整合了面向高科技、分销、物流等领域的ASP应用解决方案;搭建了面向北京服务企业B2C应用服务平台——“你好北京”服务网,提供最专业的、最全面的ASP服务。

 

这样一来,ASP所拥有的产品不再是具体的、单一的软硬件产品,而是根据不同行业用户而开发及实施的软、硬件业务系统平台,及其为用户所提供的各项技术支持、相关服务以及解决方案,这个就是中小企业需要的ASP。

 

北京市科委主任马林在ASP联盟启动仪式上说:“ASP联盟模式大幅度降低了中小企业信息化的门槛与风险,既可以节省用于购买IT产品、技术和维护运行的资金,又能使中小企业像打开自来水龙头就能用水一样,方便地利用信息化系统。”

 

科委主任马林的描绘应该是ASP联盟中小企业信息化的未来吧!

  
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